Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

IT MeyCore
Inhaber: Kartal Ayal
Basdorfer Str. 4
34516 Vöhl
Deutschland

Telefon: 0162 4996796
E-Mail: info@it-meycore.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server bei der Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Hetzner ist ein deutsches Unternehmen; die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

Das Hosting dient der Bereitstellung unserer Website im Internet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy

4. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website sowie der Sicherheit unserer IT-Systeme.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Verarbeitete Daten

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Gewünschte Leistung (Pflichtfeld)
• Nachrichteninhalt (Pflichtfeld)
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Bestätigung der Datenschutzcheckbox)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bei Anfrage zu konkreten Leistungen)

Speicherdauer

Die im Rahmen einer Kontaktanfrage verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine weiteren Anfragen zu erwarten sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Für Geschäftsbriefe (inkl. E-Mails) gilt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 6 Jahren gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahren gemäß § 147 AO, sofern diese steuerrechtlich relevant sind.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies können ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden, da sie für die Grundfunktionalität der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website).

7. Tracking und Webanalyse

Diese Website verwendet kein Web-Tracking und keine Webanalyse-Dienste. Insbesondere werden folgende Dienste ausdrücklich nicht eingesetzt:

• Google Analytics oder andere Analytics-Dienste
• Google Tag Manager
• Facebook Pixel oder andere Social-Media-Tracking-Dienste
• Andere Tracking- oder Remarketing-Dienste

Es werden keine Nutzerprofile erstellt, keine Verhaltensanalysen durchgeführt und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer Daten an uns erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht.

10. Kundendaten

Im Rahmen von Vertragsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Verarbeitete Kundendaten können umfassen: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Zahlungsdaten und projektbezogene Kommunikation.

Weitergabe an Dritte: Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Auftragsverarbeitung (AVV): Wir schließen mit unseren Kunden keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, sofern wir keine personenbezogenen Daten der Kunden im Auftrag verarbeiten. Sollte dies im Einzelfall der Fall sein, wird ein entsprechender AVV gesondert abgeschlossen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für IT MeyCore mit Sitz in Hessen ist:

13. Ausübung Ihrer Rechte / Datenschutzkontakt

Zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person wenden Sie sich bitte an:

IT MeyCore – Kartal Ayal
Basdorfer Str. 4
34516 Vöhl
E-Mail: info@it-meycore.de
Telefon: 0162 4996796

Wir bearbeiten Ihre Anfragen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://it-meycore.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.